BP 27
L-4001 Esch/Alzette
Tél.: 621 21 44 88
contact@esperance.lu
BCEELULL LU95 0019 5000 2379 0000

Notice d’information RGPD ( Règlement Général sur la Protection des Données)
 
 
1. Nom et données de contact du responsable du traitement 
 
  Nom de l’association : L’Espérance ESCH        Adresse postale : BP 27 L-4001 Esch-sur-Alzette
  Numéro de téléphone : +352 621 21 44 88    Adresse mail : contact@esperance.lu
  Site internet : www.esperance.lu
  Noms des membres du comité : la version actuelle se trouve sur notre site
 
 
2. Finalités, base de légitimité du traitement et catégories de données traitées 
 
   L’association traite les données suivantes : 
• Pour la gestion administrative des membres et l’établissement d’une licence (sur base du consentement) : nom, prénom, adresse postale, date d’adhésion, date de naissance, nationalités, lieu de naissance, numéro d’identification national, no de licence
• Pour la gestion des cotisations (sur base du consentement): nom, prénom, adresse postale, montant payé, date de paiement 
• Pour la gestion du médico sportif (sur base du consentement) : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, numéro d’identification national 
• Pour la gestion des salariés (sur base d’un contrat): nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro d’identification national, date de naissance, lieu de naissance, classe d’impôt, compte bancaire, salaire, certificats de maladie, numéro de téléphone, fiche d’examen médical, date d’adhésion
• Pour la gestion des entraîneurs bénévoles (sur base du consentement) : nom, prénom, adresse postale, date d’adhésion, date de naissance, nationalités, lieu de naissance, numéro d’identification national, no de licence, compte bancaire
• Pour le transfert des données de contact des licenciés à un magasin de sport : Nom, prénom, numéro de leur carte client du magasin
• Pour la gestion des photos : les photos peuvent être publiées sur notre site internet, sur notre page Facebook, Snapchat, Instagram, TikTok, brochure et des flyers sur papiers et électroniques
 
3. Catégories de destinataires des données traitées 
 
  Dans le cadre de la gestion administrative des membres, les données sont transférées aux membres exerçant une fonction interne :
• Tout le comité et les entraîneurs concernés 
• Les données du comité : au registre de commerce et au registre des bénéficiaires effectifs
• Les données des salariés sont transférées à une fiduciaire pour l’établissement des fiches de salaire, au CSS et à l’Administration des Contributions
• Les données des licenciés peuvent être transmises à l’organisateur d’une compétition, au contrôle médico-sportif, au ministère des sports et à la commune
 
4. Durée de conservation 
 
   Données des membres : 1 année après : 
• le non-paiement de la cotisation annuelle 
• qu’un membre quitte l’association 
• l’exclusion d’un membre 
  Données traitées dans le cadre de la gestion des cotisations : 
• 1 mois après clôture de la saison (août de chaque année)
 
 
5. Droits des personnes concernées 
 
Vous pouvez accéder aux données vous concernant et en obtenir une copie (article 15 du RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD), vous opposer au traitement de vos données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD. Vous disposez dans certains cas d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD. Si vous estimez que le traitement de vos données effectué par nous constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la  CNPD (www.cnpd.lu).
 
 
6. Photos et communication avec les entraîneurs
 
Dans un souci d’optimiser la communication entre membre et club, chaque entraîneur a le droit de créer un groupe sur les réseaux sociaux afin de communiquer. Néanmoins, tout courrier officiel sera envoyé via la plateforme de notre partenaire Clubee. Par la présente, nous avons votre accord de publier des photos ou vidéos de vous ou de votre enfant.
Les photos peuvent être prises lors des événements suivants : Gala d’hiver, Gala d’été, Bonaria Cup, Assemblée
générale, Nuit des sports, Fête nationale, Liewen zu Esch, Cavalcade à Esch ou autres, démonstration de nos sections lors de fêtes locales ou pendant des compétitions et les entraînements.